标书封装要求、流程是什么?注意事项有哪些?

投标文件完成后需要做好封装,那么封装的要求、流程以及注意事项有哪些呢?一起来看看吧。
一、标书封装要求
投标文件一般分投标报价文件,投标商务文件,投标技术文件,这三个文件都是独立封装的。然后再把三个已经密封好的文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。根据招标文件要求,具体密封如下:
1、将投标报价单独封装在一个信封,信封上注明投标人名称和项目名称。
2、将U盘单独封装于一个信封,上注明投标人名称和项目名称。
3、将技术部分单独封装,信封上注明投标人名称和项目名称。
4、将商务部分单独封装,信封上注明投标人名称和项目名称。
5、最后要将四个已经单独密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。
二、标书封装流程
(一)查看招标文件
每份招标文件的要求各不相同,自然有些规定也是不尽相同的。但是我们可以根据查找招标文件中的特殊字眼来快速找到。
1.在WORD2016版本下,我们嗯CTRL+F 来启用查找功能。
2.在查找功能里面搜索“封”字就能把招标文件中所有“封”然后逐一点击来找到所需要的内容。
(二)信息提取
我们要根据这些要求来做投标文件的封面和封皮以及封装。一般情况下封面的要求都包含“项目名称”、“项目编号”、“投标人名称”、“投标人地址”、“法人或被授权人签字”、“日期”等。
(三)投标文件封装
最后我们根据招标文件的要求开始封装标书,根据这些内容我们也可知道分装的要求:
1、一般为正本一个档案袋,副本一个档案袋、电子版一个档案袋,开标一览表等一个档案袋。
2、在我们都按要求装进档案袋后,再对档案袋进行密封,将标书制作人员发来的“封套”贴在响应的档案袋的证明。然后四周盖章,一半盖在档案袋,一半盖在封套上。
3、最后我们把密封条贴在档案袋的封口处,然后在密封条上签字盖章,盖章同封套。
三、标书封装注意事项
1.包装
通常采用牛皮纸包装标书,为了看起来整齐使用双胶固定牛皮纸。牢固度不放心可以,使用透明胶带再次加固。
2.封装
不同类型的投标文件需要单独封装的,不要混装,否则将会导致投标失败。
3.封条贴法
封条通常采用胶水或双面胶粘贴在档案袋或者牛皮纸的接口处。
4.封条盖章
在封条的四周加盖公章,盖章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章,右侧加盖法人章。
5.标书运输
需要注意封条的牢固程度和防止在运输过程中导致封条或者封装的牛皮纸破损。通常使用A4包装箱子再装一遍,然后使用透明胶带缠绕捆扎。搬运时避免雨淋、颠簸、倒置、重压、踩踏,一定要轻拿轻放。
以上就是标书封装要求、流程及注意事项。更多地产专题相关知识,欢迎关注地产文库。
相关资料:
酒店标书施工方案(86页).doc
建筑工程招标书模板.doc
工程招标游标书模板(45页).doc
2017科技公司LED封装项目环境影响评价报告表(48页).docx
房地产信息技术公司产策产品封装培训课件2022(48页).pdf
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标书封装 标书封装盖章要求 标书封装注意事项