Word批量设置多个脚注(批量修改脚注)

编按：说到Word脚注，不少小伙伴们就开始头疼了，觉得它非常难。其实只要你弄懂了脚注操作方法，就会觉得脚注非常简单，再复杂的脚注格式，你也能几分钟就轻松搞定。

对于编辑报告、论文或学术类文章的朋友来说，当需要对部分内容进行注解说明时，使用脚注最合适不过了。因此，脚注的操作在编辑文档时较为常用。

在熬了一夜，设置完几十个批注格式后，我终于掌握了快速设置脚注的方法。今天小编就跟大家分享一下这些方法，希望对你有帮助。

01 插入脚注

Word中，脚注主要是用在对词语进行解释，脚注通常位于相应的页面底端。那么，你知道怎么插入脚注吗？将鼠标光标放置于需要插入脚注位置，单击【引用】-【脚注】-【插入脚注】按钮插入脚注，然后输入脚注内容即可。

图1

小技巧：单击需要添加脚注的内容处，按Ctrl+Alt+F组合键，可快速添加脚注哟！

02 批量设置带圈数字的脚注

在Word文档中，常见的脚注编号格式为带圈数字，诸如“①、②……⑪”等带圈样式，这该如何设置呢？

点击【引用】-【脚注】组右下角的扩展按钮，打开”脚注与尾注“对话框，在”编号格式“下拉列表中选择带圈数字，单击”应用“按钮，此时，文档中所有脚注的编号格式变为带圈数字了。

图2

03 批量设置带括号的脚注

除带圈数字的脚注样式外，带括号的脚注也是Word文档编辑过程中常用的脚注样式。诸如，[1]、[2]......[9]等样式。但是，“脚注和尾注”对话框中的“编号格式”下拉菜单中却没有找到该样式，这时又该如何设置呢？其实我们可以利用查找和替换功能来进行设置。

按Ctrl+H键，打开”查找和替换“对话框，将鼠标光标定位于”查找内容“文本框，点击【更多】-【特殊格式】按钮，在弹出的菜单选择【脚注标记】选项；在“替换为”文本框中输入“[^&]"，点击“全部替换”按钮，就批量修改为带括号的脚注了。

图3

小技巧：按shift+6键可输入^；按shift+7键可输入&，代码【^&】，表示查找的内容带括号。

04 一次性批量删除脚注

当文档中不需要脚注时，许多人会直接选择所有脚注，按Delete键删除。却发现脚注以及脚注上方的横线删不了，非常苦恼。

图4

其实，同样可以用查找和替换功能来删除。

打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入^f（表示脚注），“替换为”文本框为空，再点击“全部替换”按钮，就可以把文中添加的所有脚注删除了。

图5

小技巧：如果只需要删除文档中某一个脚注，可将光标置于插入脚注的正文中，按Backspace键两次，脚注中相应内容也会随之删除。

怎么样，Word脚注使用方法你学会了吗？快打开Word文档，动手试一试，设置属于你的脚注吧！